Als ondernemer is het belangrijk om te begrijpen wat deze termen inhouden en hoe ze de veiligheid van je Microsoft 365-omgeving kunnen verbeteren.

Modern Authentication: een nieuwe standaard voor beveiliging

Modern Authentication is een innovatieve benadering van gebruikersverificatie die verder gaat dan het traditionele gebruik van wachtwoorden. In plaats daarvan maakt het gebruik van beveiligingstokens om de identiteit van de gebruiker te verifiëren. Deze tokens zijn onderhevig aan strenge regels, zoals een vervaldatum en een lijst met applicaties waarvoor de authenticatie geldig is.

Stel je voor dat alle informatie van je Microsoft 365-account is verspreid over meerdere kantoren in een beveiligd gebouw. Iedereen die toegang wil krijgen, heeft sinds de start bij het bedrijf een ID-kaart ontvangen en heeft alleen toegang tot de kantoren waar ze moeten zijn. Modern Authentication werkt op een vergelijkbare manier, waardoor je meer controle krijgt over wie toegang heeft tot welke gegevens binnen je Microsoft 365-omgeving.

Multi-Factor Authenticatie: een extra laag beveiliging

Multi-Factor Authenticatie (MFA) is een essentiële aanvulling op Modern Authentication. Met MFA moet de gebruiker na het opgeven van een gebruikersnaam en wachtwoord ook op minimaal één andere manier zijn identiteit verifiëren. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een authenticator-app op de smartphone, waarbij de aanmelding moet worden bevestigd.

Het inschakelen van MFA is van cruciaal belang voor de veiligheid van je bedrijfsgegevens in Microsoft 365. Volgens onderzoek van Microsoft voorkomt MFA maar liefst 99,9% van de phishingaanvallen die gericht zijn op het verkrijgen van toegang tot je Microsoft 365-account.

Voordelen van Modern Authentication en MFA

Het implementeren van Modern Authentication en MFA biedt verschillende voordelen voor je bedrijf:

• Verbeterde beveiliging van bedrijfsgegevens
• Meer controle over toegang tot specifieke applicaties en gegevens
• Bescherming tegen phishingaanvallen en ongeautoriseerde toegang
• Voldoen aan strenge beveiligingseisen en regelgeving

Implementatie van Modern Authentication en MFA

Om Modern Authentication en MFA te implementeren in je Microsoft 365-omgeving, kun je de volgende stappen ondernemen:

1. Controleer of je Microsoft 365-abonnement compatibel is met Modern Authentication en MFA
2. Configureer Modern Authentication voor je Microsoft 365-omgeving
3. Schakel MFA in voor alle gebruikers of specifieke groepen
4. Informeer en instrueer gebruikers over het gebruik van MFA
5. Monitor en beheer MFA-instellingen en -activiteit

"De beveiliging van bedrijfsgegevens is van het grootste belang in het digitale tijdperk. Modern Authentication en Multi-Factor Authenticatie bieden een robuuste en effectieve oplossing om ongeautoriseerde toegang te voorkomen en de integriteit van je Microsoft 365-omgeving te waarborgen."

Als ondernemer is het essentieel om de beveiliging van je bedrijfsgegevens serieus te nemen. Door Modern Authentication en Multi-Factor Authenticatie te implementeren in je Microsoft 365-omgeving, zet je een belangrijke stap in het beschermen van je waardevolle gegevens tegen cyberaanvallen en ongeautoriseerde toegang.

En belangrijker nog, hoe bescherm je jezelf ertegen? In dit artikel leg ik je uit wat spam en scams zijn en geef ik je 5 praktische tips om veilig te blijven.

Spam: Irritant Maar Meestal Onschuldig

Spam is de term die we gebruiken voor ongewenste e-mails die massaal worden verstuurd. Deze berichten bevatten vaak advertenties, promoties of andere ongevraagde informatie. Hoewel spam vervelend en tijdrovend kan zijn, is het meestal niet direct gevaarlijk. Spammers zijn erop uit om hun producten of diensten te promoten, maar ze zijn niet per se uit op jouw persoonlijke gegevens of geld.

Scam: Oplichting Met Potentieel Grote Gevolgen

Scams daarentegen zijn een vorm van online oplichting. Scammers proberen je te misleiden om gevoelige informatie prijs te geven, zoals inloggegevens of bankgegevens, of om geld over te maken. Ze doen zich vaak voor als betrouwbare instanties, zoals banken of overheidsorganisaties, om je vertrouwen te winnen. In tegenstelling tot spam, kunnen scams wél grote financiële en persoonlijke gevolgen hebben als je erin trapt.

5 Tips Om Jezelf Te Beschermen Tegen Spam en Scams

Nu je het verschil weet tussen spam en scam, is het tijd om in actie te komen. Met deze 5 tips bescherm jij jezelf en je onderneming tegen deze online gevaren:

1. Gebruik Een Spamfilter

   Een goede spamfilter is je eerste verdedigingslinie. Deze software herkent en blokkeert de meeste spamberichten voordat ze überhaupt in je inbox belanden. Zorg ervoor dat je spamfilter up-to-date is en pas de instellingen aan op jouw voorkeuren.

2. Klik Nooit Op Links of Bijlagen Van Onbekende Afzenders

   Scammers gebruiken vaak links en bijlagen om malware te verspreiden of je naar nepwebsites te leiden. Open nooit iets van een afzender die je niet vertrouwt, hoe verleidelijk de boodschap ook klinkt. Twijfel je? Verwijder het bericht dan meteen.

3. Houd Je Persoonlijke Gegevens Privé

   Wees uiterst voorzichtig met het delen van persoonlijke informatie online. Een legitieme organisatie zal nooit via e-mail om je wachtwoord, pincode of andere gevoelige gegevens vragen. Krijg je zo'n verzoek? Negeer het en meld het indien mogelijk als phishing.

4. Controleer De Afzender En Spelling

   Kijk altijd goed naar het e-mailadres van de afzender. Scammers gebruiken vaak adressen die sterk lijken op die van echte bedrijven, maar met subtiele verschillen. Let ook op spelfouten en vreemde formuleringen in de tekst, want dit zijn vaak indicaties van spam of scam.

5. Blijf Op De Hoogte Van Actuele Dreigingen

   Scammers bedenken continu nieuwe trucs. Blijf daarom op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van cybersecurity. Volg nieuwsberichten, lees vakbladen en praat met andere ondernemers over hun ervaringen. Samen sta je sterker tegen online criminaliteit.

Bescherm Jezelf, Je Onderneming En Je Reputatie

Als ondernemer heb je hard gewerkt om je bedrijf op te bouwen. Laat niet toe dat spammers en scammers je succes ondermijnen. Door de verschillen tussen spam en scam te kennen en bovenstaande tips toe te passen, kun jij je tijd en energie richten op wat echt belangrijk is: ondernemen!

Onthoud: twijfel je over een bericht, vertrouw dan op je onderbuikgevoel. Het is beter om iets te veel te verwijderen dan één keer te weinig. Jouw veiligheid en die van je onderneming gaan boven alles.

Wil je meer weten over het beschermen van je bedrijf tegen online dreigingen? Neem dan contact op met een cybersecurity expert. Zij kunnen je helpen om een waterdicht veiligheidsplan op te stellen en je medewerkers te trainen in het herkennen van spam en scams. Samen houden we het internet een stukje veiliger voor iedereen.

Het bedrijf werkt momenteel aan een oplossing, maar heeft in de tussentijd enkele workarounds gepubliceerd voor getroffen gebruikers.

Het probleem

Volgens Microsoft kunnen Outlook-gebruikers met meer dan 500 submappen in hun e-mailbox geen nieuwe e-mails verzenden. Dit probleem lijkt specifiek te zijn voor de desktopapp van Outlook en treft gebruikers die hun e-mailbox hebben georganiseerd met een groot aantal submappen.

Workarounds

In afwachting van een definitieve fix heeft Microsoft enkele tijdelijke oplossingen voorgesteld:

1. Verwijder voldoende submappen totdat het aantal onder de 500 komt te liggen. Dit zou het probleem moeten verhelpen en het verzenden van e-mails weer mogelijk maken.
2. Houd de submappen samengevouwen in de Outlook-interface. Door de mappen niet uit te klappen, kan het probleem mogelijk worden omzeild.
3. Vermijd het gebruik van bepaalde online functies in de Outlook-zoekfunctie, zoals de optie 'View on Server'. Door deze functies niet te gebruiken, kan de foutmelding mogelijk worden voorkomen.

Gevolgen voor ondernemers

Voor ondernemers die Outlook gebruiken en een groot aantal submappen hebben, kan dit probleem tijdelijk voor ongemak zorgen. Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van updates van Microsoft en in de tussentijd de voorgestelde workarounds toe te passen om de impact op de bedrijfsvoering te minimaliseren.

Microsoft werkt aan een oplossing voor dit probleem en zal naar verwachting binnenkort een update uitbrengen om het verzenden van e-mails voor alle gebruikers, ongeacht het aantal submappen, weer mogelijk te maken.

Conclusie

Hoewel het probleem met het verzenden van e-mails in Outlook vervelend kan zijn voor gebruikers met een groot aantal submappen, biedt Microsoft tijdelijke oplossingen totdat er een definitieve fix beschikbaar is. Ondernemers wordt aangeraden de workarounds toe te passen en de ontwikkelingen rondom dit probleem in de gaten te houden om zo snel mogelijk weer optimaal gebruik te kunnen maken van Outlook.

Er zijn zoveel opties! Maar geen zorgen, wij helpen je graag om de juiste keuze te maken. In deze blog vergelijken we de 4 populairste CMS platforms voor webshops van dit moment:

• WooCommerce
• Shopify
• Drupal
• Magento

Ontdek de verschillen, voor- en nadelen van elk platform. Zo kun je een weloverwogen beslissing nemen voor jouw webshop. Lees snel verder en zet de eerste stap naar e-commerce succes!

Welk CMS Past het Best bij Jouw Webshop?

Het perfecte e-commerceplatform voor jouw webshop hangt af van verschillende factoren. Denk aan het aantal producten dat je verkoopt, gewenste integraties en hoeveel onderhoud je zelf wilt doen. Bekijk de vergelijking hieronder om in één oogopslag de verschillen en overeenkomsten tussen de 4 platformen te zien.

1. Shopify

Shopify is het meest gebruiksvriendelijke platform en snel op te zetten. Maar het is minder flexibel omdat je geen toegang hebt tot de onderliggende software. Je betaalt maandelijks een vast bedrag voor het gebruik en hosting, plus een bedrag per transactie.

Voordelen van Shopify

• Hosting, software, onbeperkte bandbreedte, CDN en back-ups inbegrepen
• Shopify verzorgt onderhoud, updates en beveiliging
• Heel makkelijk op te zetten, webshop kan binnen enkele uren live zijn
• Alle essentiële e-commercefuncties zijn standaard aanwezig
• Gebruiksvriendelijke interface om thema's aan te passen zonder code

Nadelen van Shopify

• Geen toegang tot server en code, dus beperkte aanpassingsmogelijkheden
• Design gebonden aan beschikbare thema's
• Extra apps zijn vaak nodig voor meer opties, tegen maandelijkse kosten
• Minder schaalbaar dan andere platformen
• Bij overstap naar ander CMS ben je alles kwijt en moet je opnieuw beginnen
• Jij bent geen eigenaar van je webshop maar least deze

Shopify is het meest geschikt voor kleine start-ups, zzp'ers en experimentele webshops die laagdrempelig willen testen of hun idee aanslaat. Bij succes kun je dan overstappen naar een ander platform voor meer eigen beheer en eigenaarschap.

2. WooCommerce

WooCommerce biedt het beste van twee werelden: flexibiliteit én gebruiksvriendelijkheid. Het is een gratis WordPress plugin, dus je hebt een WordPress website nodig. Voordeel is dat je zo ook meteen een content-omgeving hebt.

Voordelen van WooCommerce

• Gratis plugin, je betaalt niets voor installatie
• Makkelijk te integreren dankzij WordPress
• Vertrouwde WordPress-omgeving, geen nieuw systeem om te leren
• Direct een vliegende start na installatie
• Ondersteunt de meeste WordPress thema's
• Alles in eigen beheer, jij bent volledig eigenaar
• Duizenden extensies en plugins beschikbaar

Nadelen van WooCommerce

• Je moet zelf updates en onderhoud uitvoeren voor een veilige webshop
• Niet alle extensies en plugins zijn gratis
• Soms is maatwerk nodig omdat plugins niet precies bieden wat je zoekt
• Goede bouw, optimalisatie en hosting nodig voor een snelle webshop
• Minder flexibel en krachtig dan Magento en Drupal

WooCommerce is geschikt voor veel webshops, van start-ups tot iets grotere shops, die willen groeien. Het biedt een mooie balans tussen gebruiksgemak en flexibiliteit.